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Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

Duración

2 meses

Fecha de Inicio

11-03-2026

ECTS

4

Modalidad

online

Horas

100 horas

Precio

361 €

Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

Presentación del Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

El Curso en Gestión Documental y Control de Versiones de ICTESS está diseñado para formar profesionales capaces de organizar, controlar y supervisar toda la documentación técnica generada en proyectos de construcción, ingeniería e instalaciones. El programa aborda los sistemas de gestión documental más utilizados en el sector: entornos de datos comunes (CDE), estructuras de carpetas normalizadas y protocolos de intercambio de información.

Te enseñaremos los procedimientos profesionales que se aplican en proyectos reales: configuración de metadatos según estándares ISO 19650, gestión de permisos y workflows de aprobación, tramitación de RFIs, submittals y transmittals, control de revisiones con trazabilidad completa, y preparación de entregas finales para archivo. El curso incluye un Trabajo Fin de Curso donde implementarás un sistema documental completo para un proyecto técnico.

Propósito del Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

El Curso en Gestión Documental y Control de Versiones responde a una necesidad crítica en proyectos técnicos complejos: la gestión eficiente de grandes volúmenes de documentación que deben mantenerse actualizados, trazables y accesibles para múltiples agentes. La falta de control documental genera errores de ejecución, retrasos en obra, disputas contractuales y pérdidas económicas que podrían evitarse con procedimientos adecuados.

El propósito del curso es formar profesionales capaces de implementar y gestionar sistemas documentales robustos desde la fase de diseño hasta la entrega final del proyecto. Aprenderás a estructurar repositorios documentales según normativas internacionales, configurar flujos de trabajo automatizados, gestionar el ciclo de vida de los documentos, coordinar el intercambio de información entre agentes, y garantizar la integridad y trazabilidad de todas las versiones generadas.

La formación incluye el manejo de plataformas CDE profesionales utilizadas en proyectos de construcción e ingeniería (Aconex, Procore, BIM 360, Dalux) y culmina con un Trabajo Fin de Curso donde desarrollarás un sistema documental completo aplicando todas las competencias adquiridas en los módulos técnicos.

Para qué te prepara el Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

El Curso en Gestión Documental y Control de Versiones te capacita para desempeñar roles especializados en empresas constructoras, ingenierías, estudios de arquitectura, promotoras inmobiliarias y departamentos técnicos de administraciones públicas. Podrás trabajar como Document Controller, responsable de gestión documental, coordinador de información de proyecto, o técnico de calidad documental en proyectos de edificación, infraestructuras e instalaciones industriales.

La formación te prepara para gestionar el ciclo documental completo de un proyecto: configurar estructuras de carpetas normalizadas, establecer convenciones de nomenclatura según estándares del sector, administrar permisos de acceso y flujos de aprobación, tramitar solicitudes de información y envíos a revisión, y garantizar que cada agente trabaje siempre con la versión vigente de cada documento.

También adquirirás competencias para realizar auditorías documentales, detectar incumplimientos de procedimiento, elaborar informes de estado documental, y preparar la documentación as-built para entrega final y archivo del proyecto. El enfoque práctico te permitirá aplicar inmediatamente los conocimientos en entornos profesionales reales del sector de la construcción.

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Aprende Aconex, Procore, BIM 360 y Dalux. Los entornos de datos comunes que utilizan las grandes constructoras e ingenierías.

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Con ICTESS recibirás una formación técnica especializada, orientada a la práctica profesional y diseñada para que domines las competencias de gestión documental que demandan los proyectos técnicos actuales. Aprende con metodología actualizada y herramientas reales del sector.

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Objetivos del Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

1

Diseñar estructuras de carpetas normalizadas y sistemas de metadatos según ISO 19650 y estándares BIM, garantizando la organización coherente de toda la documentación del proyecto.

2

Configurar entornos de datos comunes (CDE) con permisos de acceso diferenciados por rol y workflows de aprobación automatizados que aseguren el control de calidad documental.

3

Gestionar el ciclo completo de RFIs, submittals y transmittals, estableciendo procedimientos de seguimiento y respuesta que eviten retrasos y disputas contractuales.

4

Implementar sistemas de control de revisiones con trazabilidad completa, asegurando que todos los agentes trabajen siempre con las versiones vigentes de cada documento.

5

Preparar la documentación as-built para entrega final y archivo del proyecto, cumpliendo los requisitos contractuales y normativos de preservación documental a largo plazo.

Beneficios del Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

Completar el Curso en Gestión Documental y Control de Versiones te posiciona en un área transversal con demanda creciente en todos los proyectos técnicos de cierta envergadura. La digitalización del sector de la construcción y la adopción de metodologías BIM están generando una necesidad constante de profesionales especializados en gestión de información de proyecto.

Acceso a un perfil profesional en expansión: El rol de Document Controller se ha convertido en imprescindible en proyectos medianos y grandes. Podrás optar a posiciones específicas de gestión documental o añadir esta competencia diferenciadora a tu perfil técnico actual, aumentando tu valor profesional en empresas constructoras, ingenierías y promotoras.

Dominio de herramientas profesionales: El manejo de plataformas CDE como Aconex, Procore, BIM 360 y Dalux te diferencia en procesos de selección, ya que son entornos estándar en proyectos internacionales y su dominio práctico es requisito habitual en ofertas de empleo del sector.

Capacidad para evitar errores costosos: Dominarás procedimientos que previenen los problemas más frecuentes en proyectos: ejecución con planos obsoletos, pérdida de documentación, incumplimientos de plazos de respuesta a RFIs, y disputas por falta de trazabilidad documental que generan sobrecostes significativos.

Certificación profesional reconocida: El certificado profesional de ICTESS respalda tu especialización técnica en gestión documental y control de versiones, mejorando tu posicionamiento en el mercado laboral y validando tus competencias ante empresas del sector.

Importancia del Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

La gestión documental se ha convertido en un factor crítico de éxito en proyectos de construcción e ingeniería. Según estudios del sector, los errores derivados de trabajar con documentación desactualizada representan hasta el 5% del coste total de los proyectos, generando retrabajos, retrasos y disputas contractuales que podrían evitarse con procedimientos adecuados de control de versiones y distribución documental.

Digitalización acelerada del sector: La adopción de metodologías BIM y la obligatoriedad de entornos de datos comunes en proyectos públicos están transformando los requisitos de gestión de información. Las empresas necesitan profesionales capaces de implementar y administrar estos sistemas, pero escasean perfiles con formación específica en gestión documental técnica aplicada a construcción e ingeniería.

Requisito contractual en proyectos de envergadura: Los pliegos de contratación de grandes proyectos exigen procedimientos documentados de control de versiones, trazabilidad de cambios y gestión de entregas. Dominar estos procedimientos te permite participar en proyectos internacionales y licitaciones públicas donde el cumplimiento documental es condición indispensable.

Reducción de riesgos y disputas: La correcta gestión documental constituye la principal evidencia en caso de reclamaciones. Profesionales capaces de garantizar la integridad del registro documental aportan un valor diferencial en la prevención y resolución de conflictos contractuales habituales en el sector.

Diseño del plan de estudio del Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

El plan de estudios del Curso en Gestión Documental y Control de Versiones sigue una estructura progresiva que replica el ciclo de vida documental de un proyecto real: configuración inicial del sistema, operación durante la ejecución, control de cambios y revisiones, y entrega final para archivo. Esta metodología permite construir conocimiento aplicable directamente al entorno profesional.

La formación arranca con el diseño de estructuras de carpetas y sistemas de metadatos normalizados según ISO 19650. Los módulos técnicos cubren la configuración de entornos de datos comunes (CDE) con permisos diferenciados y workflows de aprobación, así como la gestión operativa de RFIs, submittals y transmittals con sus procedimientos de seguimiento y respuesta contractual.

Curso en Gestión Documental y Control de Versiones 2

2026 Certficado ICTESS

Plan de estudios del Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

Módulo 1. Estructura de carpetas y metadatos
  • Diseño de jerarquías de carpetas según ISO 19650 y estándares BIM
  • Sistemas de codificación y convenciones de nomenclatura documental
  • Definición de metadatos: campos obligatorios, tipos de datos y reglas de validación
  • Configuración de entornos de datos comunes: Aconex, Procore, BIM 360 y Dalux
  • Gestión de roles, permisos de acceso y niveles de visibilidad por agente
  • Diseño de workflows de aprobación y circuitos de revisión automatizados
  • Gestión de solicitudes de información (RFIs): registro, seguimiento y plazos de respuesta
  • Control de submittals: envíos a revisión, estados de aprobación y reenvíos
  • Transmittals: distribución controlada, acuse de recibo y trazabilidad de entregas
  • Control de versiones: nomenclatura de revisiones, documentos superseded y trazabilidad
  • Procedimientos de auditoría documental: detección de incumplimientos y no conformidades
  • Informes de estado documental: métricas de cumplimiento y dashboards de seguimiento
  • Preparación de documentación as-built: recopilación, verificación y cierre de proyecto
  • Requisitos contractuales de entrega: formatos, soportes y certificados de conformidad
  • Preservación documental a largo plazo: sistemas de archivo y accesibilidad futura
  • Evaluación teórica de procedimientos documentales, normativas y estándares aplicables
  • Caso práctico de gestión documental: resolución de incidencias en proyecto simulado
  • Implementación de sistema CDE completo: estructura, permisos, workflows y entrega

Requisitos del Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

Este curso está diseñado para profesionales técnicos que participan en proyectos de construcción, ingeniería o instalaciones y necesitan dominar los procedimientos de gestión documental actuales. Entre los perfiles recomendados se incluyen:

  • Técnicos de oficina técnica y delineantes que gestionan documentación de proyecto y necesitan dominar sistemas CDE, control de versiones y procedimientos de distribución documental normalizados.
  • Arquitectos técnicos y aparejadores responsables de la coordinación documental en obras que requieren implementar procedimientos de control de planos, especificaciones y documentación de seguimiento.
  • Ingenieros de proyecto y jefes de obra que supervisan equipos y necesitan garantizar que todos los agentes trabajen con documentación actualizada y procedimientos de trazabilidad adecuados.
  • Profesionales de calidad y PRL en empresas constructoras que deben gestionar documentación normativa, registros de inspección y evidencias de cumplimiento con trazabilidad completa.
  • Administrativos técnicos y secretarios de obra que buscan especializarse en gestión documental profesional para proyectos de construcción, ampliando sus competencias hacia roles de Document Controller.
Para postular a nuestro Curso en Gestión Documental y Control de Versiones , debes cumplir con los siguientes requisitos:
  • Documento de identidad
  • Curriculum vitae
  • Si eres estudiante, conocimientos equivalentes en el área del curso al que estas postulando.

Al concluir la especialización, los participantes serán galardonados con una titulación oficial otorgada por ICTESS. Esta titulación se encuentra respaldada por una certificación que equivale a 

4

créditos ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System) y representa un total de 100 horas de dedicación al estudio. Esta titulación de ICTESS no solo enriquecerá su imagen y credibilidad ante potenciales clientes, sino que reforzará significativamente su perfil profesional en el ámbito laboral. Al presentar esta certificación, podrá demostrar de manera concreta y verificable su nivel de conocimiento y competencia en el área temática del curso. Esto resultará en un aumento de su empleabilidad, al hacerle destacar entre otros candidatos y resaltar su compromiso con la mejora continua y el desarrollo profesional.

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Trabajo final del Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

El Trabajo Fin de Curso constituye la etapa culminante de la formación y representa la integración práctica de todas las competencias técnicas desarrolladas durante el programa. Consiste en la implementación completa de un sistema de gestión documental para un proyecto técnico, desde la configuración inicial hasta los procedimientos de entrega final, aplicando las metodologías profesionales y herramientas utilizadas en el sector.

El proyecto incluye el diseño de la estructura de carpetas normalizada según estándares ISO 19650, la definición del sistema de metadatos y convenciones de nomenclatura, la configuración del entorno de datos comunes (CDE) con permisos diferenciados por rol, y el establecimiento de workflows de aprobación automatizados. Deberás desarrollar los procedimientos operativos para gestión de RFIs, submittals y transmittals, incluyendo plantillas, plazos de respuesta y circuitos de distribución según agentes implicados.

El trabajo incluye también el diseño del sistema de control de revisiones con trazabilidad completa, los procedimientos de auditoría documental periódica, y el protocolo de entrega final y archivo del proyecto con su documentación as-built. La documentación final debe presentarse con el nivel técnico y formato profesional que exigen los planes de gestión de información (BEP/BIM Execution Plan), demostrando tu capacidad para implementar sistemas documentales completos en proyectos reales del sector.

Preguntas Frecuentes del Curso en Gestión Documental y Control de Versiones

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El Curso en Gestión Documental y Control de Versiones de ICTESS incluye formación práctica con las principales plataformas CDE (Common Data Environment) del sector: Aconex para proyectos de gran envergadura e infraestructuras, Procore para gestión integral de construcción, BIM 360 de Autodesk para entornos BIM, y Dalux para documentación de obra y entregas. Aprenderás a configurar estos entornos desde cero: estructura de carpetas, permisos de acceso por rol, workflows de aprobación, gestión de transmittals y generación de informes de estado. También trabajarás con herramientas complementarias como SharePoint para repositorios documentales corporativos y software de comparación de versiones PDF. El dominio de estas plataformas es requisito habitual en ofertas de empleo de Document Controller y coordinador de información de proyecto.
No es imprescindible experiencia previa en construcción, aunque sí resulta recomendable tener conocimientos básicos del sector o de gestión de proyectos técnicos. El curso está diseñado tanto para profesionales que ya trabajan en obras e ingenierías como para perfiles administrativos o técnicos que desean especializarse en gestión documental. Si vienes de otros sectores, los contenidos iniciales te proporcionarán el contexto necesario sobre tipología documental en proyectos de construcción (planos, especificaciones, RFIs, submittals, etc.). Lo fundamental es tener capacidad organizativa, atención al detalle y familiaridad con entornos digitales. Profesionales de administración, calidad, archivo o secretariado técnico encontrarán en este curso una vía de especialización muy demandada en el sector.
El Certificado Profesional de ICTESS avala tu formación técnica en gestión documental y control de versiones, siendo reconocido por empresas del sector como formación especializada de alto nivel. Si bien no existe una titulación oficial obligatoria para ejercer como Document Controller, el certificado documenta competencias muy específicas que las empresas buscan activamente: dominio de plataformas CDE, conocimiento de ISO 19650 y estándares BIM, capacidad para gestionar RFIs y transmittals, y experiencia práctica en implementación de sistemas documentales. Muchas constructoras e ingenierías valoran especialmente esta formación técnica como demostración de actualización profesional, ya que el perfil de Document Controller requiere conocimientos que no se imparten en titulaciones universitarias tradicionales y que solo se adquieren mediante formación especializada o experiencia directa en proyectos.
Este Curso en Gestión Documental y Control de Versiones se diferencia por su enfoque específico en proyectos de construcción e ingeniería y su profundidad técnica en procedimientos del sector. Mientras los cursos genéricos de gestión documental abordan archivística general o gestión de documentos administrativos, este programa se centra en la documentación técnica de proyectos: planos, especificaciones, memorias de cálculo, RFIs, submittals, transmittals y documentación as-built. Los contenidos incluyen procedimientos específicos del sector como la codificación según ISO 19650, la integración con metodologías BIM, los flujos de aprobación habituales en obra, y la gestión de entregas contractuales con sus implicaciones legales. Además, trabajarás con plataformas CDE profesionales reales (Aconex, Procore, BIM 360) que no suelen estar disponibles en formaciones generalistas.